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Überblick

Die Leistungen im Überblick

SPG-Verein ist eine professionelle Mitgliederverwaltung für Vereine, Verbände und Organisationen. Das Programm unterstützt die Abwicklung aller Verwaltungstätigkeiten und ist das ideale Werkzeug für jeden, der Mitgliederlisten erstellen und Beitragserhebungen durchführen muß. Die Arbeit mit dem Programm ist denkbar einfach und setzt keine besonderen EDV-Kenntnisse voraus.

Allgemeines
  • Mandantenfähigkeit
  • Netzwerkfähigkeit
  • Passwortschutz
  • Listen-/Etikettengenerator
  • Listenausgabe wahlweise über Drucker oder Bildschirm
  • Online-Update
  • Schnellanzeige von Geburtstagen
Mitgliederverwaltung

Hier verbirgt sich all das, was man heute in mühseliger Kleinarbeit in Karteikarten einträgt. Die Mitgliederdatei kann für unterschiedliche Auswertungen genutzt werden: zum Beispiel als Liste nach verschiedenen Kriterien geordnet oder auch für den Ausdruck von Adreßaufklebern.

  • Sortierung und Selektion sämtlicher Datenfelder
  • Freie Vergabe der Mitgliedsnummer
  • Kontonummernprüfung anhand diversen Prüfmethoden
  • Adressaufkleber
  • Eintritts-/Austrittsbriefe
  • Änderungsprotokoll
  • Erstellung von Rundschreiben
  • Komfortable Suchmöglichkeit
  • Schnelländerung zur raschen Aktualisierung einzelner Datenfelder
  • Über Massenänderung können Mitglieder gleichzeitig geändert werden
  • Rückfragen beim Löschen von Datensätzen
Beitragsverwaltung

Aus den Angaben bei den Mitgliederstammdaten werden automatisch zu den entsprechenden Terminen Sollstellungen durchgeführt. Zur Beitragsverwaltung gehört ebenso das Erfassen der eingegangenen Beitragszahlungen wie auch ein integriertes Mahnwesen.

  • Zahlungsrhythmus = monatllich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich, sonstiger
  • Modi = Lastschrift, Rechnung, Barzahlung
  • Abrechnung von individuellen Beträgen
  • Beschriftung von Vordrucken zum Beispiel Überweisungen
  • Belegloser Datenträgeraustausch (SEPA)
  • dreistufiges Mahnwesen
  • Mitgliedskonto mit Anzeige von Einzelumsätzen
  • Saldenliste über aktuelle Kontostände (OP-Liste)
  • Ausgabe von Zuwendungs-/Spendenbescheinigungen
Stammdatenverwaltung

In den Stammdaten werden Informationen hinterlegt, die innerhalb des Vereins generelle Gültigkeit besitzen. Sie bilden die Grundlage für die Einrichtung eines neuen Datenbestandes.

  • Vereinsanschrift und Bankverbindung
  • Verwaltung von Bankleitzahlen
  • Verwaltung von Abteilungen/Sparten inclusive Beiträge
  • Verwaltung von Funktionen/Ehrungen
Sonstiges
  • Aussagefähige Statistik – auch grafisch darstellbar (Grundlage für die LSB-Meldung)
  • Karteiverwaltung – Speicherung weiterer Informationen
  • Datensicherung direkt aus dem Programm heraus
  • Dateiverwaltung über die intern verwalteten Dateien
  • Komfortable Verwaltung der Datenträgeraustauschdateien
  • Plz-Verzeichnis
  • Importfunktion
  • Exportfunktion nach Word® oder Excel®
  • E-Mail-Versand
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